Comment planifier un événement hybride?
L’organisation d’un événement hybride nécessite une planification minutieuse pour garantir le succès de l’événement, tant pour le public en personne que pour le public en ligne. Voici un guide étape par étape pour organiser un événement hybrideo.
Définir des objectifs
Identifiez clairement les objectifs de votre événement hybride. Que voulez-vous accomplir ? Quels messages souhaitez-vous transmettre ?
CHOISIR UN FORMAT APPROPRIÉ
Sélectionnez le format hybride qui convient le mieux à vos besoins. Cela peut inclure des présentations en personne avec une diffusion en direct en ligne, des discussions hybrides avec des participants à la fois en personne et en ligne, ou d’autres formats adaptés à votre public.
Trouver un Lieu Approprié
Sélectionnez un lieu qui peut accueillir à la fois un public en personne et un public en ligne. Assurez-vous que le lieu dispose de l’infrastructure nécessaire pour la diffusion en direct, y compris une connexion Internet fiable.
Plateforme
Sélectionner une plateforme ergonomique et interactive, qui offre une expérience utilisateur optimale Plus d’informations sur les plateformes-
Établir un Calendrier Précis
Créez un calendrier détaillé pour l’événement, en spécifiant les horaires des sessions en personne et en ligne, ainsi que les temps de pause.?
Support Technique en Temps Réel
Ayez une équipe de support technique en place pour résoudre tout problème technique qui pourrait survenir pendant l’événement