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Événements Hybrides

de quoi il s'agit -

 Les événements hybrides combinent des composants en personne et en ligne. Ils permettent à un public local et mondial de participer à un même événement, ce qui favorise l’engagement et la portée.

Un événement hybride présente plusieurs avantages.

Interactivité

Il favorise l’interactivité et l’engagement des participants, en utilisant des outils numériques adaptés à chaque type d’audience.

Facilité

Il facilite la collecte et l’analyse de données, en mesurant les statistiques d’audience, les retours utilisateurs, les résultats des votes

Plus étendue

Il permet de toucher un public plus large et plus diversifié, en offrant la possibilité de participer à distance ou en présentiel.

Écologique

Il réduit les coûts et l’impact écologique liés aux déplacements, à la location de salles, à la restauration

Comment planifier un événement hybride?

L’organisation d’un événement hybride nécessite une planification minutieuse pour garantir le succès de l’événement, tant pour le public en personne que pour le public en ligne. Voici un guide étape par étape pour organiser un événement hybrideo.

Définir des objectifs

Identifiez clairement les objectifs de votre événement hybride. Que voulez-vous accomplir ? Quels messages souhaitez-vous transmettre ?

CHOISIR UN FORMAT APPROPRIÉ

Sélectionnez le format hybride qui convient le mieux à vos besoins. Cela peut inclure des présentations en personne avec une diffusion en direct en ligne, des discussions hybrides avec des participants à la fois en personne et en ligne, ou d’autres formats adaptés à votre public.

Trouver un Lieu Approprié

Sélectionnez un lieu qui peut accueillir à la fois un public en personne et un public en ligne. Assurez-vous que le lieu dispose de l’infrastructure nécessaire pour la diffusion en direct, y compris une connexion Internet fiable.

Plateforme

Sélectionner une plateforme ergonomique et interactive, qui offre une expérience utilisateur optimale                                                                                                                    Plus d’informations sur les plateformes-                               

Établir un Calendrier Précis

Créez un calendrier détaillé pour l’événement, en spécifiant les horaires des sessions en personne et en ligne, ainsi que les temps de pause.?

Support Technique en Temps Réel

Ayez une équipe de support technique en place pour résoudre tout problème technique qui pourrait survenir pendant l’événement

Voilà les principales technologies qu'on utilise.

Systèmes de Diffusion en Direct

Nous utilisons des logiciels de diffusion en direct tels que vMix, Wirecast ou des plateformes de streaming en direct telles que Vimeo Livestream, YouTube Live ou Zoom Webinars. 

Plateformes de Gestion d'Événements

Nous utilisons des plates-formes de gestion d’événements en ligne pour la planification, l’inscription et la gestion des participants, comme Eventbrite ou Bizzabo.

Caméras et Équipement visuel

Nous disposons de caméras professionnelles dotées de capacités de streaming en direct, ainsi que de caméras d’action pour capturer des angles de vue uniques.

Équipement Audio et Sonorisation

des systèmes de sonorisation  pour que les participants en personne puissent entendre clairement les présentateurs et que les participants en ligne puissent bénéficier d’une audio de qualité.

Événements Hybrides

Combiner les avantages -

Si vous souhaitez combiner les avantages des événements physiques et virtuels, nos services d’événements hybrides sont là pour vous. Nous vous aidons à créer une expérience harmonieuse pour les participants présents sur place et ceux qui se joignent à distance. En utilisant des technologies de pointe, nous intégrons les aspects virtuels et physiques de votre événement, permettant à tous les participants de vivre une expérience interactive et engageante, où qu’ils se trouvent.

Notre mission

Notre mission est de vous accompagner dans la conception, la réalisation et la diffusion de vos événements virtuels, en vous offrant un service personnalisé, créatif et de haute qualité. .

Solution et Services

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